Dateien in InfoStore ablegen und verwalten
InfoStore ist eine zentrale Dateiablage und ermöglicht ihnen den Upload von Dateien per Webbrowser von jedem beliebigen Computer für einen leichteren Zugriff. Das bedeutet: Sie können an mehreren Standorten mit Dokumenten arbeiten und verschiedenen Benutzern die Erlaubnis erteilen, aktuelle Projektversionen einzusehen. Sie können Dokumente auch direkt mit Aufgaben verknüpfen.
Hinweis! Die Funktion InfoStore ist nur im Zusammenhang mit OX-Webmail Premium verfügbar.
OX-Webmail Premium
Mit weblink OX-Webmail Premium können sie zudem, dank OXtender, ihre Kontakte und Kalendereinträge mit Microsoft Outlook, Thunderbird oder ihrem Mac synchronisieren. Die Software können sie hier herunterladen.
Mit weblink OX-Webmail Premium haben sie zudem die Möglichkeit ihre Kontakte und Kalendereinträge mit ihrem Mobile-Gerät wie: iPhone, Android, Windows Mobile, BlackBarry zu synchronisieren. Mehr Infos...
Mit InfoStore erhalten sie einen zentralen Speicherplatz für ihre Dateien und Mailattachements auf die sie jederzeit per Webbrowser zugreifen können. Mehr Infos...
1. An OX-Webmail anmelden
weblink OX-Webmail kann mit oder ohne Verschlüsselung aufgerufen werden.
- Mit Verschlüsselung: https://xchange01.weblink.ch
- Ohne Verschlüsselung: http://xchange01.weblink.ch
2. Dateiattachement in InfoStore speichern
- Klicken sie dazu die das entsprechende Attachement mit der rechten Maustaste an oder wählen sie aus dem Menü "Im InfoStore speichern"
3.Informationen zur gespeicherten Datei
- Geben sie weitere Informationen zur Datei an
- Wählen sie unter "Ordner" ob sie die Datei in ihrem persönlichen Benutzerverzeichnis oder im öffentlichen (Zugriff für alle Benutzer ihres Mailhostings) speichern möchten
4. Dateiablage in Infostore
- Senden sie Anlagen per Email oder senden sie einen Link, damit ihr Empfänger die Datei herunterladen kann.
5. Lokale Datei in InfoStore laden
- Sie haben die Möglichkeit, Dateien von ihrem Computer in den InfoStore zu laden
- Erstellen sie dafür einen neuen InfoStore-Eintrag
- Klicken sie auf Datei um Dateien von ihrem lokalen Computer auszuwählen und anschliessend mit Speichern im InfoStore zu sichern
