Kontakte verwalten
Sehen sie die Kontaktinformationen anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ein und fügen sie neue Kontakte hinzu. Ihr gesamtes Unternehmensadressbuch, interne und externe Kontakte und persönliche Kontakte können an einer Stelle verwaltet werden.
Abonnieren sie Kontaktdaten aus Facebook, XING, LinkedIn, GoogleMail, gmx.de, web.de, yahoo.com und binden sie die diese in ihr Adressbuch ein.
Mit der Kontaktfunktion können sie:
- Das Layout anpassen
- Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen über jeden Kontakt füllen
- Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos usw.) hinzufügen
- Kontaktdetails relevante Dateien hinzufügen
- Kontakte mit Terminen, Projekten oder Ordnern verknüpfen
- Emailverteiler verwalten
- Wechselnden Einträgen Genehmigungen/Rechte erteilen
- Kontakte als "privat", "öffentlich" und/oder "gemeinsam benutzt" markieren
1. An OX-Webmail anmelden
weblink OX-Webmail kann mit oder ohne Verschlüsselung aufgerufen werden.
- Mit Verschlüsselung: https://xchange01.weblink.ch
- Ohne Verschlüsselung: http://xchange01.weblink.ch
2. Kontakte
- Verwalten sie ihre Kontakte und binden sie die Adressbücher von Facebook, XING, LinkedIn usw. ein.
3. Neuer Kontaktordner anlegen und Abonnement hinzufügen
- Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Kontakte und wählen "Neuer Unterordner" -> "Kontakte" um einen neuen Kontaktordner einzurichten. Geben sie diesem neuen Ordner einen betreffenden Namen.
- Klicken sie anschliessend auf unter Abonnements auf Hinzufügen
4. Inhalt neuer Kontaktordner anzeigen
- Je nach Anzahl Kontakte, kann der Import einige Minuten dauern.
